Wandel geschieht im Kleinen.

Seit zwei Jahren baue ich diesen Blog Fokusfalter.ch mit dem Content Management-System Publii — einer Desktop-App, die mir eine statische Website ohne Datenbank, Plugins oder serverseitigen Code liefert. Ein gutes Setup. Trotzdem stelle ich es gerade infrage.

Content Management Systeme (CMS) sind Software, die einem für Websites bei der Erstellung und Verwaltung von Seiten, Grafiken und Struktur helfen.

Publii erstellt mir in seiner App eine fertig generierte und angepasste Website mit HTML für die Struktur mit Bildern und etwas Code in Javascript für Animationen. Dass dann bewusst kein ausführbarer Programm-Code, keine Plugins, keine Datenbank auf einem Webserver läuft, das ist das richtig starke Argument für statische Websites. Damit wird die Sicherheit und die Pflege der Website stark vereinfacht.

Neuer Ausblick bringt Umdenken

In den letzten Monaten überkommt mich mich manchmal die Typo-Korrektur-Muse, oder ich will einen Artikel updaten oder gar setzt die Schreiblust genau dann ein, wenn ich sicher nicht gerade da vor dem einen heimischen Mac sitze. In Hinblick eine oder zwei weitere Sites zu lancieren, hinterfrage ich meine heutigen Arbeitsschritte. Im Prinzip hätte ich gerne eine Art Publii auf dem WebServer und dazu wäre eine GUI noch ganz hilfreich.

Wenn ich schon was verändern will, dann soll die CMS Software bei meinem Hoster laufen. Da wird es sinnvoll schnell, für mich nachvollziehbar unkompliziert und, wenn ich mag, da wie dort erweiterbar. Das Webhosting, also dort wo die Website geladen wird, muss us Datenschutzgründen für mich ausschliesslich in der Schweiz sein.

Einen Nachteil bringe ich dadurch mit: Weil ich explizit auf die Dienste von Webhosting-Anbietern setzen will, das schränkt allerdings den Auswahlhorizont für CMS ein. Bei klassischen Webhostern stehen nämlich oft CMS-Software in der populären Programmiersprache PHP und mit einer Datenbank im Vordergrund (bsp. die CMS WordPress, Typo3, Drupal, u.v.m.). Das bedeutet, dass andere CMS auf Basis von der Programmiersprachen Nodejs, Go, Python oder Rust eher nur mit mehr Aufwand betrieben werden könnten, wenn dann überhaupt. Für diese CMS wäre dann eine virtuelle Maschine (VM), quasi ein virtueller Rechner, zwar das Ideale, aber ich will den Aufwand der Pflege und Wartung einer VM nicht mehr aufwenden.

CMS mit PHP in 2026?

Warum nicht ein Content Management System mit PHP? Was gibt es denn da im Netz, im Jahr 2026, wo die ganze Welt auf andere Sprachen setzt.

Ich meine schon die Zurufe der WordPress (WP) Community still zu hören, mit Tausenden von Plugins und Themes sind sie zur Stelle. Ja, ich habe Abende mit den WordPress Versionen 2, 3, 5 und 6 herumgewerkelt und das Businessmodell der soooo vielen Plugins (Erweiterungen) aktiv erlebt. In meinem Blogpost WordPress Webtool für die Welt schreibe ich über die Welt von WordPress. WP ist ok, aber nun für mich nicht mehr, zu sehr habe ich mich webtechnisch in den letzten Jahren verändert.

Auf der PHP Seite bleiben dennoch als Auswahl Hunderte an potentiellen Software. Zu den bekannteren PHP CMS nebst WordPress gehören sicherlich:

• Contao
• Drupal

Weitere spannende Softwaren bieten auch diese CMS (Auswahl):

• Backdrop
• CockpitCMS
• ConcreteCMS
• CraftCMS
• Grav
• Kirby
• ProcessWire
• Statamic
• Typemill

Die Auswahl zeigt sich umfassend und aus Freude am Web Tinkeren habe ich alle genannten in einem kleinen Funktionstest getestet. Beim Testen überfordern mich bald allerdings die so zahlreichen Funktionen, Einstellungen, Möglichkeiten und Varianten fast, denn ich bin kein Web Entwickler (WebDevs). Damit reduziert sich die Wahl.

ProcessWire wäre mein vom Vibe her mein Favorit, schlank, schnell, aber sehr vielschichtig. Das wäre sicherlich ideal für WebDevs auf PHP, denke ich, aber für meine Zwecke scheint es mir zu viel.

Das Kirby und Grav sind leicht und gehen in die Richtung Flatfile-CMS mit GUI, doch bei beiden umfasst der Auf- und Unterbau viel mehr als ich benötige. So jedenfalls mein Eindruck. CockpitCMS hingegen geht mit seiner Headless API-Basis mir einen noch unbekannten Weg. Typemill ist schlank und interessant, aber mir dann doch zu sehr Dokustruktur-fokussiert. Contao ist mir, ähnlich wie Backdrop, ConcreteCMS, Craft, Drupal und Statamic einfach zu umfangreich oder zu komplex für meine wirklich kleinen Vorhaben. Diese CMS sind sicherlich alle gut, doch wohin soll es nun gehen, was oder welches nun?

Blick auf Tools aus Europa

Zurück zu meinem Wunsche der Einfachheit schwenke ich auf Alternativen ein: Nämlich PHP-basierte CMS im Kleinformat sowie eher unbekanntere statische site Generatoren (SSG). Denn statische Websites können auch eine Alternative sein, das Wieso habe ich in meinen Blogpost Webauftritt statisch oder dynamisch beschrieben.

Werfe ich den Blick gezielt auf eine Handvoll einfacher Software aus Europa, verspricht mir das eine sinnvolle Berücksichtigung der rechtlichen Situation mit DSVGO/GDPR und bindet dabei relevante Themen wie Schriften-Einbindung, Web Analytics usw. ein. Das wäre bei vielen der obgenannten CMS gegeben. Fakt ist: Bei Publii ist das von vornerein dabei.

Automad Automad, deren Entwickler in der Regio Nordwestschweiz lebt, verbindet eine GUI mit Templating und wird gerade komplett mit der dann mal kommenden Automad Version 2 rundumerneuert. Herbie CMS stammt von Thomas aus dem nahen Laufental und zeigt sich PHP-stringent mit vielen unterstützten PSRs - beachtlich. Bei den PHP SSG Generatoren entdecke ich Cecil aus Frankreich oder auch das schwedische HydePHP für Laravel-Fans.

Tests am Tool

Das Testen vieler der genannten Website-CMS geschah via das komfortable Installhelferlein "Softaculous" bei meinem Hostinganbieter, wo eine gewünschte Software per ein Click-Installer innert kurzer Zeit installiert wird. Das macht so eine Testrunde mit erstem Eindruck fix möglich.

Tools wie Typemill oder die SSG habe ich dann auf der Hostsite via Webfrontend oder ssh installiert. Die Tests verliefen für mich in gemütlichem Tempo über Wochen und mit viel Entdeckergeist. Vereinzelte Tools zu Testen zeigt einem, wohin die Reise gehen soll. So bin ich von MariaDB-gestützten Applikationen bald bei Flatfile und schlussendlich bei SSGs gelandet.

Fazit: Ich habe mich für das französische SSG Cecil entschieden.

Cecil zeigt sich mir wie eine PHP-Variante des populären SSG Generatoren Hugo, der in der Go-Programmiersprache entstanden ist.

Auch wenn Cecil zwar nicht meiner ursprünglichen Idee mit etwas GUI entspricht, fühle ich mich rasch gewohnt. Mit einem klaren und sauberen Aufbau bietet mir Cecil viele Features und Optionen wie SEO, JSON-LD, Image-Resizing, Markdown mit Markdown-Extra Parsedown Unterstützung, die ich heute in einem statischen Generator laufen haben will. Das SSG erscheint mir gut durchdacht und recht sauber dokumentiert, was mir gerade die ersten Stunden sehr hilfreich erscheint. Da Cecil mit twig Templating für Vorlagen arbeitet, das erleichtert mir den Aufbaue eigener Themes, da ich twig von meiner längeren Webzeit mit Contao her kenne.

Also nun ist es doch fast wieder ein Publii, aber ohne GUI - das stimmt.

Doch der Clou für mich ist: Ich kanns auf dem Server beim Hoster als Site Generator laufen lassen. Logge mich via ssh ein, und einmal aufgebaut, kann ich da auf dem Server meine Texte als Markdown, die Bilder etc. zur Website ablegen und erstellen. Das ist richtig stark und schnell. Diese Website ist das Ergebnis davon.

Nicht weit ausserhalb von Bangkok entdeckte ich zum ersten Mal in meinem Leben einen Wasserbüffel, der sich mit Grünzeug gütlich tat. Ich war total aus dem Häuschen, ob dem Tier und meiner Entdeckung zugleich. Denn einen Wasserbüffel hatte ich noch nie gesehen.

Die Zugfahrt ging voran und ich bin bis heute begeistert von den anderen Bildern der dortigen Welt, die sich mir da aus dem Zugfenster auftaten. Irgendwann musste ich ob mir selbst lachen, nämlich als ich entdeckte, dass je weiter ich mich von der Grossstadt entfernte, desto mehr Wasserbüffel ich erspähte. Doch der erste Wasserbüffel bleibt mir eine schöne Erinnerung.

Die Reise sollte 6 Stunden Zugfahrt dauern. Ich liess mich geistig treiben und genoss zufrieden einen längeren Moment. Das Neue, das Andere und einfach das Sein. Und wie es kommt, begann ich in der gemütlichen Dynamik der Zugfahrt über mein Leben und mich selbst nachzusinnieren. Es war einerseits ein Loslassen im Moment, und doch war ich innerlich unruhig.

Das Ü50-Leben, wohin geht die Reise noch?

Auf mich bezogen, begannen dann die erlebten Momente des Lebens zu denjenigen Gedanken und Gefühlen zu formen, die mich so nicht mehr losliessen. Die Unruhe war erst recht da. Ich dachte immer wieder über mich und über mein Leben nach.

Ich begann mit der Zeit zu realisieren, vor allem in den Wochen nach der Rückkehr aus Thailand, dass ich für mich selbst im Leben festgeklebt bin, ganz allgemein betrachtet. Trotz meinen vielen Aus- und Weiterbildungen, trotz meinem guten Job bei einem tollen Arbeitgeber, trotz meinem Karriereweg, trotz meinen Erfahrungen und trotz meiner Familie stand ich wie auf dem Schlauch und ich bewegte mich im Leben kaum mehr. Im Prinzip bin ich in der Genussphase des Lebens, quasi mit guter Performance auf der Spur der Eisenbahn. Was will ich dann noch vom Leben? Und genau da ergreift die innere Unruhe mich. Diese Unruhe war mir der Auslöser für viele Fragen, die bis heute Antworten suchen, aber auch schon einige fanden. Verloren fühlte ich mich weniger, nur festgeklebt.

Ob es das Alter ist, das diese Standort- und Sinnfragen auslöst, eine plötzliche Torschluss-Panik im Leben etwas verpasst zu haben oder einem anderen Fakt geschuldet, das kann ich nicht wirklich sagen. Erstaunlich fand ich, dass ich im Prinzip mit meinem Lebens- und Berufsweg zufrieden bin und war. Und von Ferne betrachtet, sollte ich eigentlich glücklich sein. Es war auch keine depressive Stimmung oder eine Hormonschwankung, die es im Lebensweg gibt. Doch die Tatsache, dass meine Alterszahl bereits im vorderen Teil eine satte 5 zeigt, bringt aber eine andere Lebensausrichtung als diejenige mit Mitte 30 oder früher mit.

Der Blick ins Ungewisse?

Während der Zug in Thailand tiefer in das grüne Landesinnere fuhr, dachte ich darüber nach, ob es denn auch anderen Menschen ähnlich geht wie mir und wie diese herausfinden, was sie noch so im Leben wollen. Ich überlegte und durchsuchte via Handy das Internet nach Hilfsmitteln, Tools, Ideen und Gedanken, um Wege und Möglichkeiten zu entdecken, die mir vielleicht Hinweise liefern, was ich vom Leben (noch) wollte. Doch die vorbeiziehende Landschaft liess mich bald das Handy im Rucksack verstauen und mich einfach sinnierend mit-nehmen.

Bald stellte ich fest, dass ich für mich seit einer Menge Jahren in einem Dreieck dreier fachlicher Ausrichtungen feststeckte: Wirtschaft - Informatik - Mensch, immer wenn ich gerade ein Element pflegte, fand ich ein anderes spannend – und erstaunlicherweise war ich dort ebenfalls vernünftig gut. Ich bewegte mich also zwischen den drei Ausrichtungen hin und her. Und bin dennoch da festgeklebt. Ähnlich wie ich im Zug sass und aus dem Fenster die Landschaft an mir vorbeitreiben sah, war mir mein Ziel nicht ganz klar und ich hatte keinen Schimmer an welcher der Stationen ich aussteigen wollte. Irgendwie ähnelt das der Freiheit des Wasserbüffels, er geht ohne Fahrplan dem Essen nach.

Warum man als Mensch heutzutage nicht alles im Kopf behalten will und dazu persönliche Wissensaktivitäten nutzen. Und dazu oft eine elektronische Verwaltung anstreben.

Geht Wissensmanagement auch persönlich?

Selbstverständlich. Persönliches Wissensmanagement beinhaltetum gleiche Wissensaktivitäten wie bei Organisationen und Firmen, jedoch ausschliesslich auf Menschen bezogen. Im Prinzip gelten die Wissensaktivitäten aus meinem Beitrag Gezieltes Wissensmanagement im KMU auch für das individuelle Wissen. Auch dieses bedarf daher einem dynamischen Umgang und Bewegung, damit beim Sport, beim Einkaufen oder beim Heim-Handwerken damit gearbeitet werden kann. Auf die einzelne Person betrachtet, wird Wissensmanagement das Denken und lebenslange Lernen untermalen.

Der persönliche Wissensumgang

Lebenslanges Lernen, Denken und Wissensaktivitäten. Da genau beginnt das persönliche Wissensmanagement (zu englisch personal knowledge management PKM) Hilfe und Lösungen zu versprechen.

Wenn Personen in ihren täglichen Aktivitäten Wissen suchen, sammeln, klassifizieren, bewahren und abrufen, dann wird von persönlichem Wissensmanagement gesprochen. Dabei stehen nicht nur Arbeitstätigkeiten im Vordergrund, sondern auch Tätigkeiten in Familie, Freizeit und ja, eigentlich in allen Lebensbereichen.

PKM hat somit in den letzten Jahren vom Nischendasein einzelner Lern- und Wissens-Nerds zu einer aktiven Fachdisziplin des individuellen Wissensumgangs gemausert. In vielen Bereichen ist das persönliche Wissensmanagement nützlich, wie beispielsweise (nicht abschliessend):

• Vor dem Erlernen eines neuen Wissensgebiets: z.B. zur Vorbereitung auf eine Prüfung, auf einen Kurs/Workshop oder für neue Impulse in der eigenen Gedankenwelt.
• Im täglichen Arbeitsleben: z.B. die allgegenwärtige Informationsflut bewältigen, neue Felder entdecken und für sich nutzbar machen.
• Bei der beruflichen Neuorientierung: Erfassung des Ist-Standes, Wunsch-/Soll-Ziele und daraus die ich-Kann-das-erreichen kondensieren und für den Restart, hilft auch beim Loslassen.
• Zur Verbesserung der eigenen Kompetenzen: Lernen, Verlernen und Neulernen. Zur Unterstützung des Lernprozesses: Verbinden, Vernetzen und Neues erreichen.

Wohin und was tun mit den Informationen?

Genau das frage ich mich auch: Wo lege ich nur all meine Daten ab, wie verwalte ich meine Ideen, Gedanken, Zitate und Notizen - so das ich sie auch wieder finde? Oder wie organisiere ich mich, wie werde steigere ich meine Effizienz und Effektivität meiner ToDos? Hat dies miteinander was zu tun?

Im Zuge der immer grösser werdenden Informationsflut können wir nicht mehr alle Informationen kategorisieren und sauber gefiltert im Hirn abgespeichert werden wollen.

Magst Du Dich noch an die exakten URLs der letzten 20 Websites erinnern, die Du angepeilt, gelesen oder gar als Video oder Podcasts verarbeitet hast? Oder wieviele Task verarbeitest Du im Geschäftsalltag, alles bequem via Outlook oder Kalender, alle Links und Exceltipps? Alles gebookmarkt?

PKM ist Mit-Hilfe gegen die Info-Flut

Schon die Granddame der populären Hirnnutzung, Vera Birkenbihl, übermittelte vor Jahren, dass unser Hirn zur Vernetzung und Nutzung von Daten und Informationen Hilfestellungen und Unterstützung braucht. Heute wird es ohne eine solche Unterstützung von analogen und digitalen Mitteln zunehmend schwerer, der Breite, der Dichte und der Komplexität von ungefilterten Daten und Informationen gezielt Dame und Herr zu werden.

Dabei sollen Deine Daten und Informationen nutzenoptimiert gefiltert werden, diese hirngerecht kategorisiert und bedarfsgerecht wiederauffindbar zu gestalten, damit diese dann irgendwie und irgendwann hoffentlich zu einem Wissen und einem Nutzen führen.

Hier greift das eigene Streben nach einer Hilfestellung, um Wissensaktivitäten für das eigene Selbstmanagement zu nutzen.

Ausgehend von Notizen

Das persönliche Wissensmanagement begann ursprünglich als eine Daten- und Informationablage, später dann durch häufig als Wissensablage in der Form einer strukturierten Notizverwaltung begann. Das geht heute hin zu persönlichen Wissens-Prozesschritten. Diese sind wiederum mit einer Steigerung der eigenen klassischen betriebsökonomischen Prämissen, nämlich der Effektivität und Effizienz, und der Sinnhaftigkeit gekoppelt. Wissensmanagement umfasst daher auch generell die zielstrebige Nutzung mit und rund um die Ressource Wissen.

"Denkbare" Ziele von persönlichem Wissensmanagement sind folglich:

• Lernen, Verlernen und Denken
• Neues als Ideen generieren, verbinden und vernetzen
• Sachverhalten, Wissensbestände und Probleme entwirren, lösen und entwickeln
• Informationen sortieren, filtern und um Neues ergänzen
• Eigenes Wachstum

Im Zeitalter der allgegenwärtigen Digitalwelt treffen wir PKM nun häufig in Kombination mit Ansätzen des eigenen Selbstmanagements wie bspw. dem Zeitmanagement (Prios, ToDos) an, gepaart Effizienzsteigerung mit Zielsetzungen und Planung, Beihilfe zur Selbstmotivation und Prokrastinationsvermeidung sowie Methodiken von Work-Life-Balance/Blending. Damit kommen unterschiedliche Ergänzungen zusammen, die oft als PKM verstanden werden.

Der Zettelkasten gilt oft als PKM-Ursprung

Immer wieder wird als einer der Ursprünge des persönlichen Wissensmanagements die Methodik des sehr bekannten Zettelkastensystems des deutschen Soziologen Niklas Luhmann verortet.

In der Tat hat er sein persönliches Wissensmanagement mit seinen Zettelkasten System vorgemacht und in seinem Alltag gelebt: Luhmann entwickelte eine vernetzte und nachvollziehbare Struktur auf Karteikarten, um Informationen und Daten abzulegen und diese auch mit der Vernetzung wieder zu finden. Echt klever.

Und genau das ist der springende Punkt. Luhmanns Zettelkastensystem ist und war eine grandiose Sache, nur - sie ist/war für Luhmann seine eigene Ideallösung seines eigenen persönlichen Wissensmanagements. Doch - zugegeben sein System ist sehr spannend und prüfenswert.

Es gibt nun zwei Möglichkeiten:

1. Entweder man kreiiert sein eigenes System, seine Struktur mit seinen Tools.
2. Rückgriff auf Vorgaben und Ansätze Dritter.

Was ist der beste Ansatz für PKM?

Wir Menschen sind so unterschiedlich, auch mit den eigenen Gedanken. Und genau so unterschiedlich denken wir.

Stellen Sie sich einen Bleistift vor, mit dem sie was auf Papier notieren. Sehen wir nun vor unserem Auge den gleichen Bleistift? Senkrecht, waagrecht, mit zwei doer drei Finger haltend oder mit der Hand? Welches Papier, ein Büchlein, eine Tapete auf Papier und was notieren sie?

Wir denken, imaginieren, lernen und verlernen total unterschiedlich, obwohl wir erste Lern-Ansätze in der Schule ähnlich erlernt haben. Dabei gehen wir sehr differenziert und individuell an die Ressource Wissen heran, verbinden und lernen mittels unterschiedlichen Lerntypen und kommen zum Ziel, vereinen dabei unterschiedliche Denk- und Herangehensweisen.

Einzige Verbindung eines PKM-Ansatzes ist, dass wir private und geschäftliche Informationen auf Papier, also Foto, Videokassette oder digital vorliegen haben, die wir wo ablegen wollen und den Inhalt wieder finden wollen, nämlich dann wenn wir sie verarbeiten wollen. Meines Erachtens soll jedes Individuum für sich selber herausfinden, welches System oder welche Wege im Bereich PKM für einen selbst stimmt. Es lohnt sich durchaus als Inspiration das eine oder andere System oder unterschiedliche Methodiken auszuprobieren. Denn nur so gelingen aus meiner Sicht konstruktivistische, selbstorganisierte und selbstgesteuerte Wissens-Prozesse, die auch Lernen und Verlernen beinhalten, um daraus einen ur-eigenen Weg zu generieren.

Wer Inspiration zu PKM wünscht, der findet sie auch. Dazu gehören beispielsweise die Möglichkeiten von Luhmanns Zettelkasten, Tiago Fortes Secondbrain und seine PARA-Systematik, oder durch die Nutzung eines bestehendes Modells mit Wissensaktivitäten wie das SECI-Modell, dem Linking your Thinking aus der Obsidian-Welt, das 4C-Modell (Collect, Condense, Connect, Create), Forever Notes auf Basis Apple Notes, GTDI das die Todo-Listen Getting Things Done mit Informationsvernetzung paart, sehr viele Vorlagen für Notion und unzählige andere Ansätzen mit unterschiedlichsten Ausrichtungen.

Mögliche Odysee mit digitalen Tools für PKM

Die unzähligen digitalen Tools sind für PKM wirklich toll. Auch ich nutze welche für mein eigenes PKM. Ich habe mich sehr leidenschaftlich 2 Jahre mit der Software Obsidian und dessen Plugins auseinandergesetzt. Ich habe mehrere Schulklassen mittels Obsidian mit der Formatierungssprache Markdown die Ansätze des PKM im Rahmen von Semesterarbeiten erarbeiten lassen. In Obsidian habe ich meine PKM-Grundstruktur im PARA System aufgebaut, grandios verknüpft und dann so mit der Zotero-Literaturverwaltungsbibliothek vernetzt, um auch Literaturnotizen zu verarbeiten. Diese flossen dann im LaTeX Satzsystem mit der Zitierung zusammen, mit dem Resultat, dass sich die PDFs in einem unglaublich schönen, typografisch korrekten Textsatz mit Quellen im APA7 Format zeigten. Bis - eines Tages das eine Obsidian-Plugin sich markant veränderte. Das veränderte meine PKM Nutzung, denn ich war gezwungen meinen bisherigen Wissensbestand und dessen Funktionalitäten neu anzupassen. Damit bemerke ich, dass ich nur noch am Systembauen war, aber nicht meine Wissensaktivitäten nutzte.

Da die Umgestaltung des Bestehenden sehr aufwändig war, wollte ich mich neu orientieren. Bald standen Testreihen der Lösungen Logseq, Notion, OneNote, Notebook und einfache Markdown-Textfiles an. Und einige weitere Tools habe ich ausprobiert, auf der Suche nach der für mich ultimativen Lösung. Ohne Zweifel waren sie alle toll, aber für mich persönlich nicht zielführend. Ich stellte fest, dass Obsidian in der damaligen Version für mich zu sehr einen System- und Funktionsbau führte und ich meine Ideen und Ansprüche verändern wollte. Daher habe ich mich gefragt, was brauche ich und was bringt mir in welchen Bereichen etwas.

Ich halte mein eigenes System einfach, auch fürs PKM.

Meine Lösung lautet für mich: Ich bin weg vom Feature-itis. Ich will nur noch diejenigen Funktionen, die mir persönlich helfen. Dazu gehören Suchfunktion, Verlinken, Backlinks, Tags, auswerten, Markdown und vorallem wieder finden, nutzen können und so fort. Nur ob ich diese Funktionen dann brauche, manchmal ja, manchmal nicht. Für mich zentral ist, dass ich meine Informationen mit Wissensaktivitäten so und dann nutzen kann, wann ich Funktionen brauche. Und heute nutze ich zwei Tools in unterschiedlicher Façon und seither ist PKM für mich nicht Systembau, sondern situative Nutzung für meine eigene Wissensaktivitäten. Der Einbezug von KI/AI erscheint mir unablässig, doch dann wenn ich das will und es Sinn macht.

Lunatask aus Prag/Berlin nutze ich täglich sowie mehr als Datensammlung bringt mir Supernotes.app aus London das, was ich wünsche, ohne dass ich muss.

Update Juni 2026: Die neue Desktop App Bentowise Bentowise bringt Wissenscollagen in einfachster Weise, das mag ich sehr.

Ich kopiere nicht das Denksystem einer/-s Anderen, es denkt einfach nicht ähnlich wie ich, wohl aber hole ich mir Inspiration von Dritten.

Wissensvernetzung geht auch analog

Für die Wissenserfassung und Wissensvernetzung habe ich für mich auch einen analogen Ansatz entdeckt, die ich für sämtliche meine wissenschaftlichen Arbeiten als zentrale Anwendungsmethode nutzte und nutze. Beginnend mit der Bachelorarbeit in Relationsship Marketing, mein CAS zu Humor Training in Firmen, für das Ausbildungskonzept eines Kreativitätsrucksackes beim Ausbilder FA oder bis hin zu meiner Uni-Masterarbeit zu den Möglichkeiten Verlernens im Rahmen der Organisationsentwicklung oder bei eLearning-Konzepten. Da gehört eines bei mir dazu: Meterweise Packpapier war das zentrale, verbindende Element.

Ich kam so auch etwas vom rein digitalen Weg ab und habe mich für dieses Format und Medium entschieden, weil es recycliert werden kann. Es ist zudem enorm vielfältig nutzbar. Ich schreibe, skizziere, designe, klebe, nutze auch Klebenotizen und selbstklebende Moderationskarten, falte, gestalte, verwurstle und dies alles mit dünnen und breiten Stiften, Skizzen, Bildern, Symbolen und Hinweisen. Gepaart wird das durch einen A3 Block aus dem Künstlerbedarf, der mir als Projektplanungsbogen dient. Mit diesen beiden analogen Tools habe ich mein Projektions- und Gestaltungsfeld im PKM und auch noch viel Haptik, Farben und Gedanken. Das macht mir keine Software!

Fotografieren Analog zu Digital

Nur ich hatte - habe - keine Ahnung wie man richtig fotografiert. Eigentlich weiss ich das bis heute nicht. Während mein Vater ein ambitionierter Analog-Freizeitfotoknipser war und ich damals seine Spiegelreflex mit wirklich spannenden Objektiven ausleihen durfte, habe ich die Grundzüge nie erlernt. Für mich galt: Im Automatikmodus (P) selbstredend funktioniert es, denn das andere Fotografieren umfasst Technik und Wissen.

Später kamen auch bei mir die kompakten Ferienkameras und bald war es mit Analog in Farbe und Schwarz-Weiss dann irgendwann vorbei.

Digital ist vermeintlich einfacher und sofort verfügbar. Es spielte dank Speicherkarten auch keine Rolle mehr, dass früher nur 24 oder 36 Fotos pro Film möglich waren. Plötzlich wurde geknipst und festgehalten, verewigt und abgelegt. Und möglicherweise vergessen...

Noch heute fotografiere ich im Urlaub gerne mit einer praktischen Digital-Kompakten mit etwas Zoom beim Objektiv, weil mir die Farben der Bilder gefallen. Das Teil kann vieles und für meine Augen reicht es vollkommen im Automatikmodus. Wow, was für wunderbare Bilder, einfach toll. Besser kann es wohl nur ein Profi;-)

Die Digitalkompakte ist mein Alternativkompromiss, auch was Gewicht und Bild anbelangt.

Gerade in den Ferien, bei Anlässen oder unterwegs ist heute mein Mittelklass-Handy mittlerweilen allgegenwärtig, schnell gezückt und das Gewünschte festgehalten, das Bild eingesaugt in die Cloud und überall verfügbar und doch womöglich in der Fotoflut vergessen. Moderne Technik ist schon sensationell.

Inspiration zum Perspektivenwechsel

Ein Arbeitskollege war im Sommer 2025 an einer Fotovernissage. Danach war er sehr ausprägt inspiriert von der Fotografie als Kunstform. Analog und schwarz-weiss musste es für ihn sein, alles möglichst selbst tun (können) und erst noch kunstvoll sein. Er begann sich nach Jahren der Abstinenz wieder eingehend für die analoge Fotografie zu interessieren. Wer den genannten Menschen etwas kennt, der weiss, dass er über einen ansteckenden Enthusiasmus verfügt und diesen auch zu verbreiten vermag.

Analoge Fotografie, wie spannend ist das denn? Gibts das noch, und wie ist das heute? Kunststück, seine Begeisterung schwappte fast umgehend auf mich über. Begeistert über die Rückbesinnung auf die Zeit, wo analoges Fotografieren die einzige Möglichkeit der Bilderfassung für Personen aus dem Alltag war, las ich mich auch wieder etwas ein und wir steigerten uns gegenseitig in eine längst vergessen geglaubte Welt.

Die Optima als neo-analoger Durchblick

Es gibt unzählige Kompaktkameras auf dem Markt. Doch seit ich bei meinem oberwähnten Kollegen die mir bislang unbekannte Optima Kompaktkamera das erste Mal sah, war ich begeistert und ja fast gefesselt. Ich wollte auch eine haben und kaufte mir via Internet in einem regionalen Fotohaus eine gebrauchte Agfa Optima 1035 zu einem wirklich bezahlbaren Preis.

Agfa Optima 1035

Ich mag das kompakte Design der Agfa Optima 1035 aus den 1970er Jahren, das mich irgendwie an eine moderne Interpretation von industriellem Minimal-Bauhaus erinnert, die Kompaktheit und Linienführung des kubischen und doch eleganten Designs, die zielführende Funktionsbezogenheit und damit die Reduktion aufs Wesentliche.

Der rote Knopf ist der Auslöser

Die Linsen der Kamera teilweise sauber, teils alt, doch obwohl meine zwischenzeitlich fünf 1035er Optimas mindestens 40 Jahre alt sind, sind alle voll funktionstüchtig und nutzbar. Ich will es genau so, weil die Optima mir gut in der Hand liegt.

Im Laufe der Wochen und Monate begannen mein Arbeitskollege und ich einen analog geprägten Begeisterungssturm, der sowohl fotografische Geistesblitze als auch mögliche Einstellungen und Bild-Techniken umfasste. Wir tauschten die Erkenntnisse unserer ersten analogen Fotos der 2025er Jahre aus.

Die Ergebnisse, die wie bei mir aus dem sorgfältig ausgewählten Foto-Labor aus derHülse mit Film zu vollständigen Aufnahmen sich verwandeln. Es zeigten sich einfache, aber mit Muse und Begeisterung entstandene Fotografien. Aller Anfang ist schwer, meine ersten Bilder sind in diesem Beitrag eingeflochten. Die analoge Welt hat mich wieder eingeholt.

Wie fühlt sich die Agfa Optima 1035 an?

Ich experimentiere und probiere aus, spiele mit den Abständen vom Objektiv zum Ziel, welche nebst dem Selbstauslöser die einzigen einstellbaren Funktionsmöglichkeiten der Kamera bilden. Dabei erfasse ich, blickwinkle und schaue gebannt durch den Sucher, der wie eine rechteckige Welterfassung wirkt und mich während die Zielfindung fokussieren lässt. Ich peile und ziele an.

So tippe ich leicht auf den roten Knopf. Mein Blick und Höhe im Sucher unverändert, ein sanftes Hinein-Drücken auf den roten Knopf und es folgt unmittelbar ein kurzes, mechanisches Klicken, ein Schnappen, dieses spezielle Geräusch, dass das Gesehene auf den Film festzuhalten ermöglicht. Vorausgesetzt man entfernt zuvor den Schutzdeckel vom Objektiv, was ich tatsächlich vor lauter Eifer schon vergessen hatte.

Ist die Foto gemacht, erhält der Begriff "die Foto ist im Kasten" wieder seine sprichwörtliche Bedeutung zurück. Anschliessend den Film mit dem Hebel beim roten Knopf um ein nächstes Foto-Bild aufziehen. Das Spiel um Ziel und Bann beginnt neu.

Was ist dieses Wissen überhaupt?

Der Umgang mit der Ressource Wissen ist eher etwas Nichtanfassbares und oft stellen Menschen den Begriff gleich mit Lernen. Das ist zwar nicht ganz abwegig, ist doch Wissen vereinfacht ist beim Menschen ein Ergebnis von Lernen, sei es im eigenen Kopf oder eben auch durch alle Köpfe in einem Unternehmen.

Sind Informationen, Wissen oder Kompetenzen das Gleiche? Nein, zur Unterscheidung zeigt das Reifegrad-Wissenstreppen-Modell von Klaus North eine gute Hilfestellung auf, denn es zeigt den Weg des Wissens, ausgehend von einem Zeichen hin bis zu Wissen und Kompetenzen sowie darüber hinaus.

Die Wissenstreppe als Hilfestellung

Aus Zeichen werden Daten, führen zu Informationen und erst durch eine gegebene Bedeutung der Information wird es zu Wissen, das in ein Können mündet bis hin zu einem Handeln und schlussendlich zu einer vollumfänglichen Kompetenz.

Das nachfolgende Beispiel veranschaulicht die Wissenstreppe ausgehende von Daten den Weg bis zu Wissen auf.

Zeichen - N C E P I Um was geht es?

Daten - NEI oder EIN oder CP oder PC oder PCEIN (usw.)? Es liegen lediglich Daten vor, die noch eine Aussage haben.

Information - EIN PC nur ist klar dass es ein Etwas wie einen PC ist. Ein PC, einen PerlenCharmeur, ein PreisCharge, einen Police Constable aus UK Krimis oder einen technischen Personal Computer, oder so ähnlich? Was ist der Kontext?

Wissen - EIN PC Ist der Kontext Technik, dann gilt: Es ein Personal Computer. Das ist ein Computer, was für ein PC, für was, welche Ausstattung, welche Farbe, wie schnell?

Das zeigt auf, dass Informationen und Daten somit nicht gleich Wissen sind. Daten- und Informationsmanagement sind somit im Vergleich zum Wissensmanagement eigene Diszipline mit eigenen Inhalten und Aufgaben.

Das Modell der Wissenstreppe lässt für den persönlich, individuellen Einsatz und gleichwohl aus Unternehmenssicht rund um Daten, Informationen und Wissen nutzen. Es steht stellvertretend für viele viele unterschiedliche Wissens-Modelle und Beispiele, die das anders oder aus anderer Perspektive sehen.

Wissen nutzen jeden Tag im Alltag

Um die Ressource Wissen in der Praxis näher zu verstehen, rücken wir gedanklich in ein Unternehmen oder eine Institution, wo Menschen tagtäglich arbeiten.

Dabei generieren, verarbeiten und nutzen Menschen in ihrem Tun eine Vielzahl an Daten, Informationen und Wissen. Vielleicht erreichen sie ihre Ziele mit der Hilfe und Unterstützung von Technik aller Art. Und dabei bewegen sich mit Vorgaben, Prozessen und Rahmen (Struktur und Regulatorien) innerhalb des gesetzten Rahmens der Firma oder Institution, quasi in dessen dynamischen Kontext.

Mensch, Technik und Kontext

Nehmen wir diese drei Faktoren Mensch, Technik und den eingebetteten Rahmen zusammen, so wird sowohl das Wissen der/des Einzelnen und auch, etwas abstrakt, das Wissen des Unternehmens zur Erreichung der Arbeite oder des Tuns genutzt. Dazu gehören Dokumentationen, Prozessbeschriebe, Abläufe, Checklisten und formen so das gesicherte Wissen im Geschäft. Gleichwohl aber auch Privat, wie Versicherungspolicen, Verträge, Abmachungen, Telefonnummernbüchlein oder eine gefüllter Notizblock. Dieses explizit vorhandene Wissen ist als Daten und Information dokumentiert, speicherbar und somit systematisch nutzbar. Es ist Personenunabhängig, weitgehend.

Darum geht es: Implizites oder explizites Wissen

Implizites Wissen ist hingegen das persönlich verortete Wissen im Kopf (Vernetztes als Gehirn) der jeweiligen Person. Es ist nicht einfach so dokumentierbar, noch speicherbar, und oft intuitiv in der Anwendung, das es sich um auch um eigene Werte, Handlungen und gemachte Erfahrungen. Der Heim-Handwerker mit 30 Jahren Erfahrung zum Beispiel, das liegt nicht nur in den Händen, sondern auch an der persönlichen Einsicht und Erfahrungen, wie man eine Türe ersetzt oder den Rasen mit dem speziellen Steinboden in britischem Stil pflegt. Ein anderer Heim-Handwerker macht beides anders, auf andere Art und Weise, mit gleichem oder hoffentlich ähnlichem Ergebnis.

Im Geschäft, die eine Angestellte, die schon immer im Betrieb war und noch so vieles aus den alten Zeiten weiss. Das sind ihre gemachten, subjektive Erfahrungen, mit Werten, Gefühlen und Handlungen. Sie weiss bestimmt mehr, als sie zu sagen hat. Das ist beispielhaft implizites Wissen, das für ein KMU Gold wert sein könnte, wenn es doch nur via USB-Stecker an-zapfbar wäre;-) Dem ist aber nicht so. Daher wird oft das implizite Wissen als der nicht sichtbare Teil eines Wissens-Eisbergs dargestellt. Um das implizite Wissen sichtbar, nutzbar und damit zu explizitem Wissen zu wandeln, braucht es Methoden und Konzepte, um dieses festzuhalten und damit verfügbar zu machen.

Das von explizite und implizite Wissen kann gleichwohl in einen Familienalltag oder übersetzt werden, man denke dabei an die wundervollen Koch- und Back-Rezepte von Grossmutter, die nur mündlich weitergegeben werden (und nicht aufgeschrieben werden), also implizit zu explizit wieder zu implizit. Als ich meinen Grossvater fragte, ob wir auch Kochrezepte in der Familie hätten, schenkte er mir kurz darauf das Kochbuch von Escoffier… voll explizit, nun sollte ich nur noch so professionell kochen können. Fazit ist:

Wertvolle Ressource für Individuen und Firmen

Das Wissen ist eine wertvolle Ressource für Unternehmen und Individuen. Wertvoll daher, weil damit bestehendes Wissenbestände genutzt, mit Anderem vernetzt und dadurch womöglich Neues oder Kombinationen geschaffen werden können. Damit dieses wertvolle Wissen nicht einfach implizit brachliegt oder unerkannt im Verborgenen bleibt, müssen wir damit was tun.

Hier kommt das Wissensmanagement ins Spiel.

Wichtig erscheint mir, dass es bei all diesen Aktivitäten Menschen sind, die mit Hilfe von Technik/Methoden eingebettet in einen dynamischen Kontext (Organisation/Individuell) aktiv sind und somit vereinfacht explizieren und Implizieren.

Unterschiedliche Anwendungen und Aktivitäten lassen somit diese Ressource Wissen in Bewegung und in Schwingung bringen. Diese Aktivitäten und Anwendungen könnten in Firmen auch als Prozessen oder mit Hilfe von IT genutzt werden werden.

Übersicht mit Beispielen für Wissensaktivitäten

Hier die Beispiel für Wissensaktivitäten als praktische Grafik zusammengestellt, ohne Gewähr auf Vollständigkeit.

Es erscheint klar, dass nicht eine einzelne Aktivität alleine genügt, um aus vielen Informationen und Daten tatsächlich Wissen zu generieren.

Mehrere Aktivitäten braucht es, um unterschiedliche Bedürfnisse abzudecken, die sich jeweils aus dem gewünschten Nutzen ableitet: Was ist das Ziel? Was wird gewünscht, was soll erreicht werden?

Ziele und Zielsetzung – Beim individuellen und organisationalen Wissensmanagement sind Ziele erforderlich, um den Wissensmanagement-Aktivitäten eine Richtung zu geben, dann sind die nachgelagerten Schritte klar. Die Ziele stellen notwendige Kriterien bereit, anhand derer die Prozesse und Ergebnisse des Wissensmanagements bewertet werden müssen.

Mehr zu individuellem, persönlichen Wissensmanagement in meinem Beitrag Notizen sind kein persönliches Wissensmanagement.

KMUs verlieren zu oft aufgebautes Wissen

Dieser Artikel entstand nicht ohne Grund, denn ich bin überzeugt, dass in vielen KMUs selbst Ansätze oder Bestrebungen hinsichtlich solcher Aktivitäten fehlen. Das gilt auch für die Menschen in diesen KMUs.

Zu oft habe ich Firmen erlebt, die nach dem Weggang einer/s Mitarbeitenden weder E-Mails abrufen noch einen Zugriff auf Teile der IT oder gewisse Daten hatten. Es wurde im Zuge der Arbeit schlichtweg vergessen.

Beispiel IT: Immer wieder treffe ich auf KMUs und die haben keinen Plan, wie ihre IT zusammenhängt, keine nachvollziehbare, wenn auch praktische Dokumentenstruktur haben oder null Wissen welches Gerät im Büro was macht. Das macht doch keinen Sinn. Zugegeben, das sind keine IT-Menschen, doch eine Idee was da abgeht, sollte doch mindstens sein, oder?.

Wenn es auch nur handgeschriebene Zettel oder dreissig beschriftete, selbstklebende Quadratzettelchen sind (so erlebt in einem 6 Personen KMU).

Das gehört doch schon zum KMU Pflichtprogramm, oder nicht? Leider nein. Ich verstehe, dass mit viel Arbeit wohl zu oft keine Zeit mehr für stundenlanges Diagrammdesign bleibt, das dann regelmässig aktualisiert werden will. Doch die Vorteile einer gelegentlichen halben Stunde Dokumentation wiegt dann den Zeitgewinn auf, nämlich dann, wenn es wichtig wird!

Die Wahl eines Wissensmodell mit sinnvollen Wissensaktivitäten kann da eine gute Hilfestellung sein und macht je nach Grösse auch wirklich Sinn. Doch viel wichtiger sind "etwas" Aktivität statt Stillstand!

Was kann helfen?

Wissens-Modelle sind nicht starr, sondern bieten gewünschte Flexibilität, auch wenn sie theroretische Ideen sind, wie Wissen und ihre Aktivitäten ausschauen könnten. Doch da greift die Kreativität, die Wissensaktivitäten sind ähnlich, aber nie für jede KMU und für jede Person gleich.

Wer für sein zumindest die Ressource Wissen noch mehr nutzbar machen will, da sind nebst der erwähnten Wissentreppe eine Vielzahl an total unterschiedlichen Wissens-Modelle verfügbar, die als Gedanken, als Basis oder als Grundlage für erste Schritte im Wissensmanagement gelten können. So als Anpfiff.

Einfache Ansätze können als Inspiration dienen

Jedes Unternehmen funktioniert anders und strukturiert sich anders. Es gibt nicht DAS Modell oder DIE Lösung, die man einfach so nehmen kann und gut ist. Wenn es um mögliche Auswahl geht, dann meines Erachtens pragmatische und sinnvolle Ansätze, die näher zum Unternehmen passen:

• Das Japanische SECI Modell von Nonaka, Konnoi/Takeuchi.
• Das Genfer Wissensmanagementmodell von Probst/Raub/Romhardt mit 8 Wissensbausteinen/-aktivitäten
• Das Münchner Wissensmodell von Reinmann-Rothmeier mit 4 Bausteinen mit Einbezug des Menschen.
• Der Wissenstransfer von Ackermann, habe ich mit Buch im Wissensmanagement Unterricht verwendet. Praxisbezogen und realistisch.
• Wissensgarten von Vollmar
• und viele gute Modelle mehr..

Beispielsweise bringt der Wissenstransfer eine praxisnahe Anwendung, die gezielt Wissens-Aktivitäten nutzt, um beispielsweise bei Job-Neubesetzung das bestehendes Wissen zu erhalten, dieses weiterzugeben und somit das Onboarding in Bezug auf Wissen performant zu erleichtern. Während die Bausteine des Genfer Modells sich hervorragend als erprobten Prozessrahmen eignet, sieht das Münchner Modell den Menschen im Tun und lässt Wissensaktivitäten aus dieser Perspektive (OE/PE) nutzen. Auch das kann ein Approach sein. Das SECI Modell widmet sich hingegen dem Fluss von implizitem und explizitem Wissen. Ich gehe bewusst nicht tief auf die Modelle ein, denn mit Befassen und Suchen von Quellen beginnt die Wissensaktivität bereits.

Daher lohnt es sich sich mit dem Management der vorhandenen Wissensressourcen auseinander zu setzen. Denn was weg ist, ist und bleibt weg.

Genau hier kommen wir zurück auf die Verbindung von Wissen und Lernen. Lernen umfasst ebenfalls einige der genannten Wissensaktivitäten des einzelnen Mensch (entdecken, entwickeln, bewahren, implizit→explizit machen, etc.) in Bezug auf ein oder mehrere Themen. Der Mensch benötigt dazu noch kognitive Fähigkeiten (Mensch muss geistig in der Lage dazu sein). Lernen und Wissen finden durch Menschen statt, unabhängig ob zu Hause, in den Ferien, im Tram oder in der Firma.

Warum WordPress für KMUs eine populäre Webcontent-Software ist, wie diese aufgebaut ist und wie das Ecosystem rund um WordPress funktioniert.

Was ist dieses WordPress überhaupt?

WordPress ist eine webbasierte Verwaltungssoftware, um Bilder, Texte, Beiträge (also den Content), sowie unzählige Funktionen einer oder mehrere Websites zu verwalten, zu steuern und anzeigen zu lassen. Damit gehört WordPress zu den webbasierten Content Management Software (CMS) für dynamische Webinhalte.

Die Unterschiede von dynamischen zu statischen Websites bringe ich im Post Webauftritt statisch oder dynamisch näher.

Weltweit nutzt fast die Hälfte aller Websites WordPress

Heute arbeiten 43% aller weltweiten Websites mit WordPress, das heisst fast die Hälfte aller Websites weltweit (gemäss Hostinger und W3Tech). Zugleich werden 62% des gesamten Marktes für die Gattung Content Management Software alleine WordPress, zugeschrieben! Unglaublich nicht wahr, darum lohnt es sich auch mal deutlicher hinzusehen.

Ursprünglich gedacht als Software für Blogger:innen, hat WordPress im Jahre 2003 das Licht der Welt erblickt. Website-Selberbauen war damals mit puren HTML-Seiten noch starr, nur statisch und für KMUs nicht wirklich einfach.Tagebuch-ähnliche Beiträge (Weblogs->Blogs) waren der letzten Schrei und so entstanden mit WordPress und anderen Software Tausende von Blogs der damalige Influencer:innen: den Blogger:innen oder Webpublizist:innen. Das frei nutzbare WordPress hat seinen Möglichkeiten die Möglichkeiten dynamischer Websites einer grossem Publikum nutzbar gemacht (nicht nur, aber auch).

In der populären Programmiersprache PHP erstellt, nutzt WordPress als Datenablage eine frei verfügbare MySQL-oder eine MariaDB-Datenbank. Damit sind die Daten im Hintergrund zentral abgelegt. WordPress kann mit diesen Voraussetzungen auf vielen Webhostings installiert und betrieben werden. Webhoster bieten zudem komfortable Installer für Wordpress an.

Zusammengefasst zeichnet sich WordPress durch folgende Eckpunkte aus:

• Schlanker Aufbau, keine riesige Software
• Schnell und performant
• Gemacht für dynamische Websites
• Verwaltung und Bedienung über webbasierten Oberfläche
• Einfache Nutzung durch Nichttechniker
• Kostenloser Download und Nutzung durch Opensource Lizenez (GPL v2)
• Einfache Installation mit Datenbanknutzung

Damit wird WordPress zu einer attraktiven Webtools für KMUs jeder Grösse.

Gäbe es WordPress im Web nicht, hätte wer anderes es erfunden.

Freundlich gehts in WordPress zu

Die webbasierte Verwaltung ist einfach und in einem rasch fassbaren Menu aufgebaut.

Dort lassen Sie sich Seiten und Beiträge erstellen.

Es gibt Seiten, die die Aufgabe einer Nachrichtenübersicht, einem Impressum oder die Hauptseite nahekommen. Erstellt werden ganz nach eigenem Gusto, was es braucht und dem Ziel und Zweck der Website entspricht. Seiten werden einzeln mit Inhalt bestückt und können im Classic Editor oder im Gutenberg-Editor aufgebaut werden.

Während der Classic Editor ähnlich einem alten Word funktioniert, wird in Gutenberg die Seite aus Formatierungelementen blockweise zusammengestellt. So gibt beispielsweise es Titelblöcke, einen Textblock, einen Bildblock oder ein Linien-Block, den an der gewünschte Stelle in der Seite eingesetzt werden kann und dann die Webseite entsprechend strukturiert angezeigt. Aktuell ist standardmässig Gutenberg aufgeschalten. Doch wer es klassisch mag, kann den Classic Editor als Plugin nachrüsten.

Beiträge (entsprechen Blog Posts) bilden das Rückgrat der WordPress-Website, diese ermöglichen Beiträge zu selbstgewählten Kategorien, Schlagwortvergabe/Tags, Autor*innen werden die Seiten mit Inhalt befüllt. Das war ursprünglich der Aufbau eines Blogs und so bis heute.

In WordPress können unterschiedlichen Personen an verschiedenenen Seiten und Beiträgen arbeiten oder eine zeitliche Steuerung lässt Seiten und Beiträge auf- und abschalten. Menuaufbau im Web, Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO), Kommentarfunktione für Dritte, Benutzer*innenverwaltung, Updates und vieles mehr lässt sich einstellen.

Themes ermöglichen brillante Auftritte

Nicht nur die Einfachheit von WordPress macht den Erfolg aus, sondern:

• Themes - grafisch und typografisch aufgebaute Vorlage
• Plugins - funktionelle Erweiterungen

Damit die KMU-Website auch zu einem optischen Hingucker wird, dazu existieren Themes, die von Drittfirmen und Privaten erstellt werden (und Webdesignerinnen). Wie optische Vorlagenpakete steuern Themes das gesamte grafische und typografische Erscheinungsbild in WordPress, dass die gesamte Website wie aus einem optischen Guss erscheint. Themes, Seiten und Beiträge lassen sich zudem mit Farb- und Darstellungsvarianten exakt auf die Kundinnenbedürfnisse nach den Brand Vorgaben an- und einpassen. Das bringt eine enorme Vielfalt an Möglichkeiten. Geübte Webdesigner machen das sauber und gut.

Es gibt unzählige unterschiedliche Themes, die in Optik und Grafisch in allen Gusto und Qualitätsstufen. Kosten einige Themes nichts, sind für andere einmalig oder jährliche Gebühren pro Website oder als Bundle fällig (50-200 Dollar pro Jahr sind die Regel). Oft gibt es eine Gratisversion, deren Funktionen sich durch den Kauf/Buchung einer Lizenz erweitern lassen. Unzählige Firmen erstellen Themes, diese bilden einen Teil des wirtschaftlichen WordPress Ecosystems.

Bei Themes sieht es nach dem offzielle Themesverzeichnis über 13'000 freiverfügbare Themes und mehr als 1800 kommerzielle Plugins. Ich habe im Laufe der Zeit eine Handvoll bekannte Themes gekauft.

Fehlt was, Plugin nachrüsten und gut ist?

Für den Betrieb kann WordPress zudem über installierbare Erweiterungen (Plugins) in alle möglichen Richtungen erweitert und ergänzt werden. Das "offizielle" Plugin Verzeichnis von WordPress zeigt heute über 59'000 frei erhältliche Plugins zeigt und dabei ist kommerzielle Schiene nicht einberechnet. Plugins werden von Drittfirmen erstellt, oft erstellen Themeshersteller auch Plugins.

Hier BILD

Die Plugin-Funktionalitäten reichen von Websicherheit, Anti-Spam bei Kommentaren, Backupo der Website, Webformulare, Optimierungen für die Suchmaschinen-Optimierung (SEO) über die Web Analyse, Website-Zwischenspeicherung für schnellere Ladezeiten, Cookie Banner bis hin zu Newslettersystemen, E-Commerce-Shops mit Zahlungs- und Postanbindung, Onlinekurse (LMS) oder Kundenbeziehungen (CRM) u.v.m gehen, aber auch Hotelmanagementlösungen oder Dating- und Mitgliederplattformen werden damit gebaut. Plugins gibt es für fast alles und wenn nicht, dann wird es sicher programmiert;-).

Das unglaubliche Plugin Universum

Wer tiefer eintaucht stellt bald fest, dass der Dschungel von Themes und Plugins bei WordPress schier unglaublich gross ist, doch wo starten?

Weil ich das technisch spannend fand, habe ich Stunden, Tage, Wochen investiert, um ein für meinen "normalen" Bedarf sinnvolles Setting zu finden. Dabei habe ich unzählige Themes und Plugins ausprobiert und vergleichend getestet - aufgrund von Empfehlungs-Videos auf Youtube, die da von unverzichtbaren und must-have Plugins sprechen. Ausführliche Blogs mit Testreihen sowie Userkommentare in Foren habe ich mit eigenen Tests überprüft und mich reingegegebn. zudem habe ich mich aktiv mit Kolleg*innen in Gesprächen ausgetauscht. Die Auswahl ist unglaublich und kaum glaubt man ein gutes Plugin gefunden zu haben, entdeckt man ein nützliche Funkton, die woanders besser ist.. Nur - Geld floss nur in eine Richtung, von mir weg...

Es zeigt sich auch, dass nicht alle getesteten Plugins meine Wünsche oder Ansprüche erfüllen konnten, das heisst dann: Weitere, ähnliche austesten. Zum Glück bieten Hersteller oft eine freie, eingeschränkte Version an, so dass man ein Gefühl bekommt.

Zudem kann es sein, dass Plugins nicht genügend qualitativ hochwertig sind und zeigen Fehler im Betrieb. Funktionen oder Dinge tun nicht oder sie zeigen womöglich ungeschlossene Sicherheitslücken, die sich irgendwann aufgrund der Verbreitung des Plugins bemerkbar machen.

Leider gibt es auch Plugins, die werden vom Hersteller nur selten oder gar nicht mehr gepflegt/upgedatet. Das ist meines Erachtens ein NoGo für die Verwendung, denn jede Software kann verbessert werden.

Was hürdenreich sein kann, dass dieses und jenes Plugin nicht sauber gemeinsam harmonieren oder gar nicht miteinander laufen (erlebt), was zu Fehlern führt und sich in komischem Verhalten zeigt. Und wenns dann plötzlich nicht läuft, fängt der Rätselspass an;-) Die Suche nach guten Kombinationen von Plugins ist daher elementar, machbar und nicht alle Features haben wollen...

Der Multimillionenmarkt um WordPress

Es ist reines Empfehlungs- und Affiliate-Universum: Wer gute Erfahrungen mit Plugins- oder Themes gemacht hat, der empfiehlt diese on- und offline weiter.

Und genau so rollt das Theme- und Plugin-Geschäftsmodell in der WordPress Ökonomie: Unzählige Videos, Blogs, Forenbeiträge zeigen zahllose Tests, Plugins, Themes und noch dazu umfangreiche Tipps & Tricks auf.

Dritte greifen die Tools auf, haben eine andere Meinung und verweisen weiter. Dabei fliessen Daten und sicher auch Gelder von Youtube, Analytics und von Promoter zum Themes- oder Plugin-Hersteller weiter. Bei Kauf winkt den Vermittelnden eine Prämie. Dass dadurch viele am grossen Kuchen mit-verdienen (wollen), gehört sicherlich mit zu den grössten Erfolgstreibern rund um das Eco-System WordPress.

Für die eigene Website heisst das: Unbedarft startet man mit der Suche nach Möglichkeiten und ehe man es versieht, sind die installierten Plugins auf 5, 7 oder 10 (oder mehr) gratis wie bezahlbaren Plugins angewachsen. Diese sind nötig, um einen sicheren und sinnvollen WordPress-Betrieb zu ermöglichen. Einige dieser Plugins kosten, da mal 25, da mal 50 und dort mal 99 Dollar im Jahr. Total kommen so pro Jahr gerne ein paar Hundert Franken für die Nutzung der Plugins an zusätzlichen Kosten zusammen, nebst Hosting, Webdesign-Anpassungen und technische Betreuung und Know-How.

WordPress ist ok, aber updaten

Auch wenn es gratis scheint, bringt WordPress jedoch weitere Kosten mit sich und wer es selber betreuen will, soll in Know-How investieren, vor allem was das Zusammenspiel und den Nutzen der vielen Plugins betrifft. Und wie jedes Softwaretool bringt auch WordPress da und dort technische Hürden mit sich.

Regelmässig (so oft man kann) will WordPress selbst, die Plugins, die Themes upgedated werden, wenn man eine sichere Website für seine Kund*innen wünscht. Updates sind aber für jede Website Pflicht, unabhängig ob WordPress oder was anderes.

Die Einfachheit von WordPress, der Flexibilität von Themes und durch die Erweiterbarkeit mit Plugins an jeden erdenklichen Zweck zeichnen das CMS als eine freundliche Lösung für KMUs aus. Webdesigner bauen gerne darauf auf.

Der weltweite Präsenzpunkt

Vorab: Eine Website besteht aus einer oder mehreren Webseiten.

Beim Herumsurfen stosse ich immer wieder auf Webauftritte von KMUs, die mir dem Namen nach geläufig sind oder ich sogar deren Dienste in Anspruch genommen habe. Mir fällt es gerade bei einzelnen KMU auf, denn wenn ich deren Sites und den Inhalt ansehe, beginne ich mich ernsthaft zu fragen: Warum stellt das KMU überhaupt was ins Netz? und zwar grundsätzlich!

Diese Frage ist berechtigt, denn von Aussen betrachtet, kann ich mich fragen, ob die Tätigkeiten des KMU und die gezeigte KMU-Website in einem ähnlichen, symbolischen Zusammenhang stehen, ähnlich wie die Sauberkeit der Toilette zur Kochqualität in einem Restaurant?

Zugegeben, das ist sehr böse, dennoch so abwegig ist der Vergleich nicht. In beiden Fällen geht es schliesslich um den Dienst für Kund:innen und den Wunsch, dass es immer mehr werden sollen.

Daher sehe ich die Website nicht nur als Präsenzmagnet, sondern immer auch als Spagat zwischen dem was man selbst als Firma gut findet und dem was die Kund:innen wollen könnten.

Einfach im Web präsent sein, ist emotionslos.

Eigener Webcontent ist nicht nur Vorhandensein

Für die meisten KMUs ist es fast ein Muss sich online mit einer Website zu re-präsentieren. Und dass KMU schlechte Websites haben, lässt sich nicht verallgemeinern (will ich auch nicht!).

So habe ich beispielsweise bei der Suche "wie tief im Garten ein Elektro-Rohr verlegt werden muss" sehr viel über kleine wie grosse Bagger und deren Nutzung auf der Website einer kleinen Bagger- und Aushub-Einzelfirma erfahren. Mir wurde erklärt, wie, wo und warum Bagger genutzt werden können.

Das schürt Vertrauen. Abstrakt gesagt, ist das die Wirkung, die es für den Kunden:innenfang gewünscht ist

Leider so meine Wahrnehmung, ist die Website von KMUs oft nur ein Da-sein im Internet und es wird vergessen, dass dies nur einer von mehreren Kanälen und Anknüpfpunkte der ganzem Bild der Firma darstellt. Wer nur präsent sein will und ein paar Franken dafür ausgeben will, sehr gerne. Nur wird durch das simple Vorhandensein einer Website wohl nur wenig Reaktion ermöglicht.

Geld ausgeben, ohne was reinzubringen?

Wenn schon Zeit und Geld für die Website mit Webseitenoptik, Inhalten, Fotos und Hosting ausgibt, dann sollte dadurch doch auch ein Zurückfliessen in irgendeiner aktiven Form möglich sein und aber auch ermöglicht werden. Und genau da verhelfen Website-Ziele, um daraus eine, wenn auch noch so einfache, Strategie abzuleiten. So kann die eigene Website in einen Nutzen für die Firma umgemünzt werden.

Verfolgt die eigenen Website ein Ziel?

Die anzupeilenden Ziele sind für jedes KMU anders gelagert und anders gewichtet. Jede Website dient per se dazu, eine Verbindung zu Web-Besuchenden aufzubauen, das passiert auch schon technisch im Hintergrund.

Mögliche Ziele für KMU könnten sein:

• Sammeln von Interessent:innen und E-Mailadressen,
• Fachpersonen vereinen,
• Anmeldungen generieren für Irgendetwas,
• Da-sein und Kontakte im Notfall darlegen,
• Produkte-Präsentation,
• Interesse wecken Offertanfragen und
• Bestellmöglichkeit für Beratung, Produkte oder Dienstleistung,
• Events präsentieren und Karten verkaufen,
• Kanäle anbahnen,
• Kontakte schmieden,
• Sich super gut darstellen lassen,
• Crowdfunding,
• gleiche Interessen von Irgendetwas verbinden,
• direkt was lehren oder vermitteln,
• Kommentare respektive Meinungen gewinnen.

Und selbstverständlich gibt es noch viele andere Ziele, diese hier ohne Gewähr und Vollständigkeit.

Aber der Webauftritt braucht Ziele. Ihre Ziele, ihren Zweck und damit eröffnet sich dann ihre Webaktivität.

Ziele geben dem KMU Halt

Die Zielfrage erscheint mir so wichtig, weil sie oft vor lauter (sinnvollem) Design und Funktionen (nützlich) für die Website aus dem Fokus verschwindet.

Ich bin der Ansicht, dass sich erst aus den Zielen dann Massnahmen und Inhalte zeigen. Das gilt nicht nur für die Website, sondern im Prinzip für die gesamte Arbeit.

Die Ziele zeigen auf, auf welche Art und Weise der Inhalt angepasst oder getunt werden kann und hilft dabei die Frage zu klären: Für welches Publikum, welche Menschen und Firmen sollen angesprochen werden? Für wen und warum macht das Angebot auf der Website überhaupt Sinn?

Auf die Website bezogen, zeigt da den Einfluss auf die Art der Website (statisch, dynamisch), den Inhalt (Content Aufmachung, Form, Bilder, Videos und Texte, usw.) und deren Elemente wie Buttons, Farben usw, den Umfang und die Möglichkeiten (Funktionen) sowie die Pflegeintensität abstecken lassen. Denn eine Website soll weiter gepflegt und regelmässig aktualisiert werden, im Sinne der Ziele.

Kleines bringt auch was

Wie stand es auf der einfache Website eines Kanalisations-KMU vor eineiger Zeit (nun nicht mehr):

Das sind richtig gute Nachrichten auf einer KMU-Website. Das wirkt, oder?

Warum es sich lohnt, technisch für die eigene Website zwei unterschiedliche Ansätze zu prüfen und diese mit den eigenen Zielen abzugleichen.

Meist interessiert es ein KMU oder ein Privatmensch kaum, auf welcher technischen Basis die eigene Website besteht. Hauptsache sie funktioniert und tut. Das kann ich nachvollziehen. Alternative zu sehen oder einen Plan B zu haben, ist auch nicht verkehrt. Dieser Artikel zeigt zwei unterschiedliche Ansätze auf. Es gibt statischen und dynamischen Websites, die aus Webseiten bestehen.

So geht der Webauftritt los

Domainname bringt die Firma und Private ins Netz

Etwas vereinfacht, kommunizieren im Internet Geräte, PCs, Macs und Mobiles via IP-Adressen (Bsp. 1.2.3.4). Dass man diese Zahlen nicht wirklich toll zu merken und damit für eine Präsenzmarkierung weniger ideal sind, ist nachvollziehbar. Um dem zu begegnen, werden Domainnamen an die IP-Adressen verknüpft. Das geschieht mittels dem DNS, das diese Verknüpfung einfach und elegant ermöglicht. DNS gehört zu jedem Domainnamen.

Der eigene Domainnamen ist frei wählbar und bei einem Registrar kostenflichtig zu buchen. Vorbehältlich der Verfügbarkeit und rechtlicher Eigentums- und Lizenzrechte. Ob das nun .ch, .swiss oder .com oder eine andere Endung spielt weniger eine Rolle fürs Surfen, wohl aber für die Suchmaschinenoptimierung, wie man mir näherbrachte.

Der eigene Domainnamen bietet technisch einen eigenen Namensraum, über den man frei verfügen kann und diesen im Rahmen der Möglichkeitne frei gestalten kann. Beispielsweise müsste es nicht www.DOMAINNAME heissen, sondern es ist Gewohnheit. Auch könnte der Maildienst auf dem Server nicht mail, sondern marie-louise.DOMAINNAME heissen. Die aus der Unix-Welt entnommenen Dienstbezeichnungen (www., mail, ftp, u.v.m.) machen es für alle einfacher, sind aber nicht in Stein gemeisselt.

Wer browst, kontaktiert Webserver

Für das Surfen (das Browsen) im Internet nutzen Kund:innen Programm, um die Webseiten einer Website mittels dem http Protokollstandard (hypertext transfer protocol) abzurufen. Der Browser (heute Chrome, Firefox, Safari, Edge, Brave, Zen, o.ä.) ist also das Empfangs- und Darstellungsprogramm.

Damit die eigene Website im Internet überhaupt erreichbar ist, wird s auf der anderen Seite einen Dienst, der auf die http Anfragen reagiert: Der Webserver serviert dem Browser bei Kontakt via http-Protokoll HTML-Webseiten und andere Dateien, um diese dann wunderschön auf dem Webbrowser anzuzeigen, zu rendern Bei HTTPS ist es zudem eine verschlüsselte Verbindung.

Vier Hostingmöglichkeiten

Davon ausgehend, dass Zweck und Ziel der Website definiert sind, wie in meinem Post "Ohne Ziele bitte kein Webauftritt" beschrieben. Es bieten sich unzählige Möglichkeiten wie die eigene Website öffentlich zur Schau gestellt werden kann. Hier vier (von vielen) mögliche Varianten.

1. Webhosting bei einem Webhoster
2. Webhosting via ihre Web-Agentur
3. Webserver-Dienst bei einem Cloudanbieter, was wiederum einem Web-Hosting nicht unähnlich ist
4. Selber-Betreiben des Rechners mit Webserver im Keller, im IT-Raum oder im Datencenter.

Für die Wahl der Variante spielen Ressourcen aller Art und Know-How sowie der eigene technische Reifegrad eine entscheidende Rolle, nicht zu letzt auch der Zeitfaktor, den man für die Website verwenden will. Ich lege Wert auf ein CH-Unternehmen mit Servern in der Schweiz.

Zwei Ansätze von Websites

Statische Seiten, schnell aber nicht einfach änderbar

Ein Weg sind statische Webseiten. Das ist direkt vergleichbar wie die einzelnen Seiten(blätter) in einem Buch. Sie sind da, zeigen was an, aber können im Grunde nicht verändert werden. Das heisst, wenn sich ein Datum oder Satz ändert, müsste das Buch neu gedruckt sowie gebunden werden.

Genau gleich verhalten sich statische Webseiten. Der Seitencode wird fixfertig und damit statisch in einer Formatierungssprache HTML geschrieben und durch Zusatzcode die anzuzeigende Optik angereichert (CSS, JavaScript). Meist werden diese Dateien in einem Verzeichnis auf dem Webserver abgespeichert. Bei Anfragen dann vom Webbrowser geladen und anzeigt.

Vorteile statische Websites

Statische Websites zeichnen sich dazu aus, dass sie vom Browser sehr schnell geladen werden, zumal der Webserver auf die Anfrage unmittelbar das benötigten HTML, CSS (eine Art Formatvorlage), Bilder und JavaScript ausliefert. Das ist die Überholspur.

Hier müssen die Daten nicht aus einer Datenbank zusammengetragen und für den Webauftritt während der Browser-Anfrage in irgendeiner Weise aufbereitet werden, was möglicherweise die Geschwindigkeit bremsen könnte.

Als weiteren Nutzen einer statischen Seite scheint diese auch weniger anfällig für Hackingangriffe zu sein, da oft nur HTML und Bilder sowie keine oder nur wenige Plugins/Zusätze/JavaScripte benötigt werden. Somit sind offenkundig weniger Eintrittsflächen für einen Hack gegeben, was ich als Vorteil werte, aber nicht per se generalisieren will. Auch die Wartung reduziert sich damit.

Nachteile statische Websites

Der grösster Nachteil statischer Websites ist aber, wenn sich grob was ändert, muss immer erst der Code einer oder beim Textänderungen mehrerer Seiten angepasst werden. Das bedeutet dann auch immer eine Neuerstellung.

Bei mehreren Tausend Seiten Umfang kann das doch seine Zeit dauern. Das wiederum macht die Website-Betreuung und -Pflege in einem Team schwieriger.

Die Erweiterbarkeit von statischen Seiten ist eher eingeschränkt, man kann sie nur mit Aufwand mit allen möglichen Funktoinen nachrüsten.

Heute gibt es statische Website-Generatoren mit AI/KI, die mit oder ohne grafischer Oberfläche die Webseiten erstellen lassen. Diese generieren dann den HTML-Code und laden diesen direkt auf den Webserver hoch. Ähnlich funktionieren manche Web-Pagebuilder z.B. beim Webhoster, die im Baukastenmodell Webseiten zusammenstellen, mit und ohne AI.

Dynamische Webseiten sind automatisch anpassbare Inhalte

Im Gegensatz zu den statischen Seiten wird bei Websites mit dynamischen Webseiten vieles dynamischer, das heisst variabler. Der Webserver greift via eine Programmiersprache/oder Konfiguration auf eine Datenbank oder Dateien zu. Dort werden Daten geholt und setzt die gefundenen Daten als Elemente im Fluge dynamisch (ad-hoc) zu ganzen Webseiten zusammen.

Als Sinnbild wirkt hier eine Zeitung und deren Artikel. Wo Rahmen und Optik immer in etwa ähnlich sind, ändern sich täglich die Beiträge und Artikel. Das ist ein klassischer Anwendungsfall für ein dynamische Website, ich vermute das wohl auch einer der Ursprünge.

Für dieses Zusamenstellen braucht es eine Verwaltungs-Software (Content Management System oder ähnliches), das dem Webserver erlaubt, mit der Programmiersprache und einer Datenbank zusammenarbeiten. Das ist heute weitverbreitet und es gibt unzählige kostenpflichtige und freie Verwaltungs-Software, die für diesen Zweck für Webserver installiert und konfiguriert werden können.

Vorteile dynamischer Websites

Dank dynamischen Webseiten lässt sich das erwähnte Datum einfach und dynamisch tagesaktuell in die Webseiten der Site einsetzen, ohne dass irgendwo was angepasst werden muss. Es wird grad ab dem nächsten Moment aktualisiert oder wenn es die Software zu lässt, zeitgesteuert (bsp. Morgens um 05:30 Uhr zeigt dann die neue News...).

Die Vorteile liegen auf der Hand, weil man so bei Text, Bilder, Inhalte aller Art für den Zweck und Zielangepasst sehr flexibel und erweiterbar zentral handhaben kann. Wenn das eingesetzte Programm noch mit einer angenehmen Administrationsoberfläche (Content Management) verknüpft ist, wird die Website schnell mit sinnvollem Content angereichert werden, vor allem im Team. Das geht dann sehr fliessend.

Nachteile dynamischer Websites

Im Vergleich zu statischen Websites wird oft eine Content Management Software (CMS) als Mittler (Schnittstellen) zwischen Webserver, Datenbank und der Programmiersprache benötigt. Die Komplexität erhöt sich somit gegenüber statische Sites, denn zwischen diesen drei Kompenten muss alles stimmen, damit diese aktiv und fehlerlos zusammenarbeiten können. Das hat einen Einfluss auf Know-How und Ressourcen.

Die Ladezeiten sind häufig länger als bei statischen Seiten. Dem wird zwar mit Plugins oder Optimierungen wie Zwischenspeichern der Seiteninhalt (Caching) entgegen gewirkt, was wiederum alles nicht einfacher macht.

Die CMS-Software selbst, die Plugins, auch die Datenbank müssen regelmässig upgedated, gepflegt und bereinigt werden, dh. Unnötiges und Zwischendateien aufgeräumt werden. Oft liefert das CMS auch Wartungsfunktionen, die auch genutzt werden wollen.

Je mehr Komponenten und Plugins involviert sind, desto komplexer wird es. Das kann zu Inkonsistenzen führen, was bei Updates sehr umfangreich werden könnte.

Die Wahl statisch oder dynamisch?

Das hängt vom Ziel ab, vom gewünschten Aufbau der Website und von den eigenen oder fremden Ressourcen. Was will erreicht werden, wohin soll die Reise gehen und wer machts, das ist entscheidend.

Generell lässt sich nicht eine Empfehlung aussprechen, was per se das Beste für ein KMU oder auch eine private Website ist.

Will man eine Handvoll Webseiten präsentieren, um ein paar Ziele zu erreichen und da und dort mal eine Seite oder einen Post hinzufügen, dann erscheint mir die statische Seite pflegeleichter und zielführender zu sein. Die statische Website kann eine Alternative darstellen, wenn sie nur da und wann mal was updaten wollen.

Sobald immer mehr sehr regelmässig neuer Content folgen soll, neue Funktionen wie bspw. ein E-Shop oder ähnliches angedacht sind, da erscheint mir die dynamische Website eine gute Wahl zu sein, die mit einem Mehr an Komplexität verbunden ist.

Übrigen ist das eine statische Website, weil für mich der Pflegeaufwand machbar ist.